Informare pentru persoanele care apar ca părți în dosare judiciare

1. Cine este operatorul

Autoritate de supraveghere: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.

2. De unde provin datele

Datele de dosar afișate de această platformă (număr de dosar, instanță, părți și calitatea lor procesuală, termene, soluții publicate) nu sunt colectate de la tine. Ele provin exclusiv dintr-o sursă publică oficială: portalul instanțelor portal.just.ro, operat de Ministerul Justiției, unde instanțele din România publică aceste informații prin efectul legii (publicitatea ședințelor de judecată). StatusDosar.ro oglindește acea informație publică într-o formă agregată, mai ușor de urmărit, și nu o îmbogățește cu date din surse private.

3. De ce prelucrăm aceste date (scop și temei juridic)

Scopul este monitorizarea juridică și transparența justiției: platforma permite utilizatorilor săi să urmărească evoluția dosarelor (propriile dosare sau dosare de interes legitim) și oferă publicului acces agregat la informații deja publicate de instanțe.

Temei juridic: interesul legitim, Art. 6 alin. (1) lit. f GDPR (interesul public pentru transparența justiției și interesul operatorului de a oferi un serviciu de monitorizare asupra unor date deja făcute publice de stat). Nu luăm decizii automate despre părți, nu construim scoruri de risc și nu profilăm persoanele fizice.

4. De ce nu te-am informat individual: Art. 14 alin. (5) lit. b GDPR

În astfel de cazuri, legea cere operatorului să ia măsuri adecvate pentru protejarea drepturilor persoanei vizate, inclusiv punerea informațiilor la dispoziția publicului. Această pagină este exact acea măsură compensatorie: este publică permanent, legată din Politica de Confidențialitate, și descrie sursa datelor, scopul prelucrării, perioada de păstrare și drepturile pe care le poți exercita oricând (secțiunea 7 de mai jos).

5. Cât timp păstrăm datele

Datele judiciare de dosar se păstrează cel mult 10 ani de la data ultimei modificări înregistrate pe portalul instanțelor (portal.just.ro); la împlinirea acestui termen, datele se anonimizează. Anonimizările acordate la cerere (secțiunea 7) se aplică mai devreme și se mențin; nu sunt suprascrise de sincronizările ulterioare cu portalul.

6. Date din dosare penale (Art. 10 GDPR) și date din categorii speciale (Art. 9 GDPR)

Dosarele judiciare publice pot privi proceduri penale (Art. 10 GDPR) sau pot dezvălui date din categorii speciale (Art. 9 GDPR, de exemplu dosare de minori și familie, sănătate, internări medicale, adopții, tutelă și curatelă, malpraxis medical). Pe aceste categorii, tratamentul este următorul:

• Numele persoanelor fizice nu se afișează. Sunt înlocuite. Regula se aplică oricărui cititor, vizitator, titular de cont sau abonat plătitor, și indiferent dacă acesta este sau nu parte în acel dosar. Denumirile persoanelor juridice și ale instituțiilor publice rămân afișate.
• Anonimizarea la cerere este distinctă de neafișarea automată descrisă mai sus: ea se aplică înregistrărilor noastre și se menține la sincronizările ulterioare cu portalul. Datele publicate de instanțe rămân la sursă; pentru ele, competența aparține instanței care instrumentează dosarul. Vezi secțiunea 7.

Preluăm datele așa cum le publică instanțele, fără interpretare, fără consolidarea unor istorice penale și fără scoruri de risc.

7. Drepturile tale

• Opoziție (Art. 21 GDPR): te poți opune oricând, din motive legate de situația ta particulară, prelucrării întemeiate pe interes legitim.
• Anonimizare / eliminare din paginile noastre: la cerere, prin formularul de la https://www.statusdosar.ro/contact/dpo, anonimizăm numele tău în paginile de dosar afișate de platformă; anonimizarea este persistentă (rezistă la re-sincronizarea cu portalul). De reținut: nu putem modifica datele la sursă, pentru portalul oficial, adresează-te instanței care instrumentează dosarul.
• Rectificare (Art. 16 GDPR): dacă datele afișate sunt inexacte, ne poți cere reverificarea lor față de portal; când sursa le-a corectat, oglindim corecția.
• Acces (Art. 15 GDPR): poți cere să afli ce date despre tine afișează platforma.
• Plângere (Art. 77 GDPR): poți depune oricând plângere la ANSPDCP: www.dataprotection.ro.

Cererile sunt gratuite și primesc răspuns în termen de o lună, termen care poate fi prelungit cu încă două luni pentru cereri complexe, cu informarea ta în prima lună (Art. 12 alin. 3 GDPR).

8. Cum ne contactezi

Pentru orice cerere legată de datele tale din paginile de dosar, folosește formularul dedicat: https://www.statusdosar.ro/contact/dpo. Detaliile complete despre toate prelucrările sunt în Politica de Confidențialitate și în Politica GDPR.