Notă de Informare privind Prelucrarea Datelor
Versiunea 1.2 · Data intrării în vigoare: 10 septembrie 2026
Conform Art. 13 GDPR (Regulamentul UE 2016/679), informare concisă distinctă de Politica de Confidențialitate completă.
Ce este această notă
Această notă îți spune, pe scurt și clar, ce date personale colectează NOIDEEA S.R.L. despre tine, de ce, cine mai are acces, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai. Este forma scurtă a Politicii de Confidențialitate complete, ambele se aplică.
1. Cine este operatorul
NOIDEEA S.R.L.
CUI: RO48069626
Registrul Comerțului: J40/8019/2023
Sediu: Calea Vitan 242, Corp C2 Parter Birou 17, Sector 3, București, cod poștal 031296
Responsabil cu Protecția Datelor: https://www.statusdosar.ro/contact/dpo
Autoritate de supraveghere: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, www.dataprotection.ro.
2. Ce date colectăm și de ce
| Categorie date | De ce le colectăm (scop) | Temei juridic (GDPR Art. 6) |
|---|---|---|
| E-mail, nume, telefon, parolă | Creare cont, autentificare, prestare serviciu | Art. 6(1)(b): executare contract |
| CUI, date facturare | Emitere factură, conformitate fiscală | Art. 6(1)(c): obligație legală (Legea 227/2015, art. 319) |
| CNP | Apare pe factură, numai dacă îl ceri | Art. 6(1)(a): consimțământ; refuzul nu împiedică emiterea facturii |
| adresa IP, identificatorul programului de navigare, istoricul autentificărilor | Securitate, prevenire fraudă, audit | Art. 6(1)(f): interes legitim |
| Dosare salvate, preferințe alerte | Monitorizare automată, notificări | Art. 6(1)(b) |
| Cookie analitice (GA4, Clarity) | Statistici trafic agregat | Art. 6(1)(a): consimțământ (fereastra de consimțământ pentru cookie-uri) |
| E-mail de marketing | Anunțuri produs, oferte pentru contul tău | Art. 6(1)(f): interes legitim (client existent); opoziție la un clic în fiecare mesaj |
Nota: datele cardului nu ajung la noi. Le introduci pe pagina procesatorului de plăți, care este o instituție bancară autorizată. Din card păstrăm ultimele cifre și data expirării, nu numărul complet și nu codul de securitate.
Descrierea completă a fiecărei prelucrări, cu scopul, temeiul și termenul ei, se află în Politica de Confidențialitate.
3. Cine mai are acces
- All Things IT S.R.L. (TorchByte) (România, găzduirea infrastructurii)
- Scaleway SAS (Franța, livrarea e-mailurilor)
- Libra Internet Bank S.A. (LibraPay) (România, plăți cu cardul)
- FGO (România, emiterea facturii)
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlanda, canalul WhatsApp, pentru notificările privind dosarele)
- Sentry (SUA, telemetrie de erori)
- Microsoft Corporation (SUA, măsurarea comportamentului pe site, numai cu consimțământ)
- Google LLC (SUA, statistici de trafic, numai cu consimțământ; autentificarea cu cont Google, dacă o alegi)
Libra Internet Bank S.A. prelucrează datele de plată în calitate de operator propriu. Descrierea completă este în Politica de Confidențialitate.
4. Transferuri internaționale
Infrastructura pe care rulează platforma și baza de date se află în Uniunea Europeană. Trei destinatari, Sentry, Google LLC și Microsoft Corporation, sunt stabiliți în Statele Unite ale Americii. Garanția invocată pentru aceste transferuri este aceeași: clauzele contractuale standard adoptate prin Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/914 a Comisiei.
5. Cât timp păstrăm datele
- Date cont: pe durata contractului; după cererea de ștergere, 30 de zile perioadă de grație, apoi ștergerea datelor de identificare. Conturile fără abonament activ pot fi închise pentru inactivitate prelungită, în condițiile din Termeni și Condiții.
- Jurnale tehnice și istoric de autentificare: cel mult 12 luni.
- Jurnalul acțiunilor sensibile: 90 de zile în sistem, apoi arhivă comprimată.
- Facturi și evidență contabilă: 5 ani de la 1 iulie a anului următor exercițiului financiar în care au fost întocmite (Legea 82/1991, art. 25).
- Cereri primite prin formularele site-ului: 12 luni de la transmiterea răspunsului; contul bancar indicat pentru rambursare, cel mult 90 de zile.
- Jurnal de consimțăminte: cel puțin 5 ani de la data acordării sau a retragerii consimțământului, oricare survine ultima, ca dovadă conform Art. 7 alin. 1 GDPR.
- Notificări transmise: 12 luni.
- Date de dosar: cel mult 10 ani de la ultima modificare înregistrată pe portalul instanțelor.
6. Drepturile tale (GDPR Art. 15-22)
- Acces (Art. 15): vezi ce date avem despre tine
- Rectificare (Art. 16): corectează date greșite
- Ștergere / Dreptul de a fi uitat (Art. 17): cere ștergerea contului
- Restricționare (Art. 18): oprire prelucrare
- Portabilitate (Art. 20): export într-un format structurat, citibil automat (fișier JSON sau CSV)
- Opoziție (Art. 21): obiectare la prelucrare interes legitim
- Decizii automate (Art. 22): vezi secțiunea 10 mai jos
- Retragere consimțământ (Art. 7(3)): la fel de ușor ca acordarea
Pentru exercitarea oricărui drept: https://www.statusdosar.ro/contact/dpo. Răspundem în termen de o lună, prelungibil cu încă două luni pentru cereri complexe, cu informarea ta în prima lună. Gratuit.
Lista completă a drepturilor, cu descrierea fiecăruia, se află în Politica GDPR, secțiunea 9.
7. Oprirea cookies (retragere consimțământ) și a e-mailurilor de marketing (opoziție)
- Cookies, retragere consimțământ: apasă pe „Modifică cookies” din subsolul paginii sau din Politica de Cookies
- E-mailuri de marketing, opoziție (Art. 21), absolută și necondiționată: legătura de dezabonare din antetul sau subsolul oricărui astfel de e-mail, ori din https://www.statusdosar.ro/setari/notificari
Opoziția la marketing produce efect imediat, nu trebuie motivată și nu îți afectează serviciul. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării anterioare.
8. Dreptul la plângere
Poți depune plângere la autoritatea de supraveghere română (ANSPDCP): www.dataprotection.ro. Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București. Date de contact pe site-ul oficial ANSPDCP de mai sus.
9. Date obligatorii vs opționale
- E-mail + parolă sunt obligatorii pentru crearea contului. Fără ele, serviciul nu poate fi prestat.
- Nume, telefon sunt obligatorii la înregistrare pentru securitate și verificare cont.
- CUI și adresa de facturare sunt necesare la prima achiziție plătită, pentru emiterea facturii (Legea nr. 227/2015, art. 319). Codul numeric personal (CNP) este opțional: îl dai doar dacă vrei să apară pe factură, iar refuzul nu împiedică emiterea facturii.
- E-mailurile de marketing sunt opționale: se trimit pe interes legitim pentru că ai cont la noi, iar tu le oprești cu un clic, oricând, fără să motivezi.
10. Decizii automate și profilare (Art. 22)
StatusDosar.ro NU ia decizii automate cu efect juridic asupra ta. Alertele de dosare pleacă după reguli fixe (o modificare de termen declanșează o notificare); nu constituie profilare. Nu calculăm automat scoruri de risc, nu evaluăm bonitatea și nu facem discriminare după comportament.
11. Versiune document și contact
Versiunea 1.2, efectivă din 10 septembrie 2026. Pentru detalii complete, vezi Politica de Confidențialitate completă.
Pentru orice întrebări, contactează responsabilul cu protecția datelor la https://www.statusdosar.ro/contact/dpo.
Ultima actualizare: 10 septembrie 2026 · Versiunea 1.2
© 2026 NOIDEEA S.R.L. Toate drepturile rezervate.