Metodologie

Sursa datelor

Datele despre dosarele judiciare provin exclusiv din portalul oficial al instanțelor de judecată din România — portal.just.ro, operat de Ministerul Justiției. Accesul programatic se face prin serviciul web oficial portalquery.just.ro, oferit public de Ministerul Justiției.

Procesul de sincronizare

Dosarele monitorizate de utilizatori sunt sincronizate periodic cu portalul oficial. La fiecare sincronizare:

1. Interogăm portalul pentru date actualizate
2. Comparăm cu versiunea anterioară (diff)
3. Înregistrăm modificările detectate
4. Trimitem notificări utilizatorilor afectați
5. Arhivăm răspunsul brut pentru auditare

Paginile publice de dosar

O pagină publică de dosar devine vizibilă și indexabilă de motoarele de căutare doar dacă are un nivel minim de informații: număr canonical, instanță, obiect, stadiu procesual, dată înregistrare și cel puțin un termen sau o modificare. Dosarele incomplete rămân cu status noindex.

Limitele platformei

• Datele reflectă starea la momentul ultimei sincronizări, nu în timp real
• Portalul oficial poate fi temporar indisponibil; sincronizarea este reluată automat
• Informațiile sunt cu caracter informativ — nu înlocuiesc consultul juridic profesionist
• Căutarea după numele părților nu este disponibilă din motive GDPR

Acuratețe și responsabilitate

StatusDosar este operat de NOIDEEA S.R.L. (CUI RO 48069626). Datele afișate sunt preluate din surse publice oficiale și nu reprezintă consiliere juridică. Pentru orice discrepanță față de datele oficiale, vă rugăm să consultați direct portalul instanțelor sau grefa instanței competente.

Notificări și alerte de dosar

Sistemul de notificări StatusDosar funcționează în strânsă legătură cu procesul de sincronizare. Atunci când detectăm o modificare față de versiunea anterioară a unui dosar — un termen nou, o schimbare de stadiu, un document nou, o modificare a obiectului — generăm automat o alertă pentru utilizatorii care urmăresc acel dosar.

Notificările sunt trimise prin email și, acolo unde utilizatorul a activat opțiunea, prin notificări push în browser. Frecvența notificărilor este configurabilă: instant, zilnic sau săptămânal. Utilizatorii cu planuri avansate pot configura filtre granulare — de exemplu, să primească alerte doar pentru termene din anumite categorii sau pentru modificări de stadiu specifice.

Puteți afla mai multe despre cum funcționează monitorizarea în pagina cum funcționează.

Politica de indexare a dosarelor

Nu toate dosarele existente în portalul oficial sunt indexate și afișate public pe StatusDosar. Aplicăm o politică strictă de calitate a datelor:

• Date minime obligatorii: număr dosar, instanță, obiect, stadiu procesual și dată înregistrare
• Cel puțin un termen sau o modificare înregistrată în istoric
• Dosar activ sau recent soluționat: dosarele foarte vechi fără activitate rămân în arhivă internă
• Fără date personale suplimentare: conform GDPR, nu indexăm datele de identificare ale persoanelor fizice implicate

Această politică asigură că paginile publice de dosar oferă informații utile vizitatorilor, menținând totodată conformitatea cu reglementările privind protecția datelor cu caracter personal.

Frecvența actualizărilor

Dosarele monitorizate activ de utilizatori sunt sincronizate mai frecvent decât dosarele arhivate sau cele fără urmăritori. Sistemul prioritizează resursele de sincronizare în funcție de activitatea recentă a dosarului și de importanța sa pentru utilizatori.

Portalul oficial portal.just.ro are propriile perioade de indisponibilitate (mentenanță planificată, weekenduri, sărbători legale). În aceste perioade, StatusDosar continuă să afișeze ultima versiune sincronizată și marchează vizibil data ultimei actualizări reușite.

Cozile de sincronizare sunt procesate automat și reluate după fiecare perioadă de indisponibilitate, fără intervenție manuală.

Întrebări frecvente despre metodologie