Înscrisul sub semnătură privată — valoare probatorie

Definiție

Înscrisul sub semnătură privată este reglementat de art. 272-282 din Codul de procedură civilă și de art. 1.182-1.186 din Codul civil. Este actul scris întocmit și semnat de părți, fără intervenția unui notar public sau a altui agent instrumentator. Spre deosebire de înscrisul autentic, nu beneficiază de prezumția de legalitate, dar are valoare probatorie deplină dacă semnăturile nu sunt contestate.

Condițiile de validitate

• să fie scris (mâna sau imprimat);
• să fie semnat de cel care își asumă obligația;
• în cazul contractelor sinalagmatice, să fie întocmit în atâtea exemplare câte părți au interese contrare (regula multiplului exemplar, art. 274 NCPC);
• în cazul promisiunilor unilaterale de a plăti o sumă de bani, suma trebuie scrisă în întregime de mâna debitorului sau înainte de semnătură să fie menționată "bun și aprobat pentru ..." (regula bun și aprobat, art. 275 NCPC).

Forța probantă

Înscrisul sub semnătură privată face dovada deplină împotriva părților, a moștenitorilor și a celor care îi succed în drepturi, până la proba contrară. Față de terți, are doar valoarea unui început de dovadă scrisă. Vezi și ghidul despre probe în procesul civil.

Data certă

Înscrisul sub semnătură privată nu are dată certă față de terți decât din momentul în care:

1. a fost prezentat unui notar pentru certificarea datei;
2. a fost înregistrat la o autoritate publică;
3. a fost trecut într-un registru public;
4. a decedat unul dintre semnatari;
5. a fost menționat în cuprinsul unui înscris autentic.

Această distincție este importantă în procesele cu terți care contestă data reală a actului.

Contestarea semnăturii

Partea împotriva căreia se invocă un înscris sub semnătură privată poate contesta semnătura sau scrisul (art. 301 NCPC). În acest caz, instanța dispune o expertiză grafoscopică. Dacă se confirmă falsul, înscrisul este înlăturat și partea care l-a folosit poate fi sancționată cu amendă judiciară. Falsul poate constitui și infracțiune.

Recunoașterea

Dacă partea împotriva căreia se invocă recunoaște semnătura, înscrisul are aceeași forță probantă ca un înscris autentic în privința conținutului consemnat. Recunoașterea poate fi expresă sau tacită (lipsa contestării la momentul invocării).

Avantaje și limite

Avantajul principal: rapiditate și cost zero. Dezavantajul: lipsa datei certe față de terți și posibilitatea contestării semnăturii. Pentru acte importante (vânzare imobile, donații, ipoteci), forma autentică notarială este obligatorie. Codul de procedură civilă pe legislatie.just.ro. Un alert StatusDosar.ro vă notifică imediat când expertiza grafoscopică este depusă la dosar.